Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jens Röcker
Südeschstraße 32
48429 Rheine
E-Mail: [email protected]
2. Datenverarbeitung
a) Kündigungsformular
Wenn Sie unser Kündigungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Kundennummer, Vertragsnummer) ausschließlich zum Zweck der Erstellung und des Versands Ihres Kündigungsschreibens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
b) Benutzerkonto
Bei der Registrierung eines Benutzerkontos speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Diese Daten dienen der Verwaltung Ihres Kontos und der Anzeige Ihrer Kündigungshistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Fax-Versand über simple-fax.de
Zum Versand der Kündigungsschreiben nutzen wir den Dienst simple-fax.de. Dabei wird das erstellte PDF-Dokument mit den im Formular angegebenen Daten an simple-fax.de übermittelt, um den Faxversand durchzuführen. simple-fax.de agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, CSRF-Token). Diese Cookies werden nicht zu Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
4. Hosting
Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet dabei Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner ist geschlossen.
5. Content Delivery Network (CDN)
Wir nutzen Cloudflare, Inc. als Content Delivery Network (CDN), um die Auslieferung unserer Website zu beschleunigen und vor Angriffen zu schützen. Dabei werden Zugriffsdaten über die Server von Cloudflare geleitet. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Speicherdauer
Die im Rahmen des Kündigungsprozesses erstellten PDF-Dokumente werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Personenbezogene Daten in Kündigungsaufträgen werden nach 90 Tagen anonymisiert. Anonymisierte Daten (Anbieter, Status, Zeitstempel) werden für statistische Zwecke aufbewahrt.
Daten Ihres Benutzerkontos werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten unverzüglich entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: März 2026